Perchè scegliere ProGeX?

G razie a ProGeX la centralizzazione dei flussi di informazioni fa risparmiare mensilmente decine di ore di lavoro, disponendo inoltre dati sempre aggiornati ed eliminando possibili errori di ritrascrizione tra tabelle ausiliari di supporto.

C on il passare degli anni e con l’ingrandimento delle strutture, la gestione di un ufficio si basa spesso su decine di tabelle ausiliari, ognuna responsabile di temi specifici, con forti ridondanze tra le liste e la continua preoccupazione di tenere tutto aggiornato.
ProGeX permette di avere – in un solo punto di riferimento – tutte le informazioni vitali relativamente alla gestione dei progetti, ai contatti di progetto, alle risorse umane e finanziarie.

Q uando i progetti sono semplici e lineari, la gestione delle offerte e delle fatture è triviale e gestibile con pochi sforzi.
Ma quando i progetti – come spesso accade – sono complessi, con molteplici offerte, con prestazioni non previste in fase di offerta (lavori a regia), con interruzioni temporali dei lavori, con problemi di risorse umane, la loro gestione richiede più energie, con il rischio di perdere dettagli per strada.
Quando i progetti da gestire sono molti, e la complessità aumenta, a volte la risposta alla domanda: “quanto possiamo fatturare questo mese?” diventa difficile da formulare.
ProGeX – attraverso l’inserimento delle prestazioni dei collaboratori e la valutazione degli avanzamenti automatici o manuali – vi fornisce le indicazioni necessarie per poter prendere le decisioni di fatturazione dei lavori in corso, informazioni relative al portafoglio futuro o alla copertura delle risorse umane per i prossimi mesi.

P roGeX gestisce e permette di accelerare i processi ricorsivi di un ufficio: l’invio mensile dei rapporti di lavoro al Committente, la fatturazione separata delle spese, oppure la creazione di checklists per la gestione di qualsiasi processo interno all’ufficio (p.es. l’archiviazione dei progetti, la verifica delle offerte, …).
La gestione centralizzata delle informazioni evita di dimenticarsi dei dettagli che – nella frenesia delle attività e nell’evoluzione dei progetti sempre più complessi e dinamici – si rischia di dimenticare.

P roGeX fornisce in modo veloce e intuitivo le informazioni necessarie per decidere il valore delle prestazioni prodotte, e quindi il lavoro in corso da poter fatturare. Sulla base di dati reali, attualizzati e gestiti in un unico punto i capiprogetto  confermano l’avanzamento svolto fino a quel momento delle rispettive offerte, basandosi su stime effettive oppure soggettive.

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Le Funzionalità di ProGeX

Inserimento ore e spese

ProGeX permette l’inserimento semplice e la gestione delle prestazioni e spese di ogni collaboratore.

Gestione progetti e avanzamento

Gestione semplice di ogni progetto e attività dell’ufficio, con offerte e attività a regia.Gestione dell’avanzamento dei progetto, definizione del lavori in corso e del portafoglio residuo.

Allestimento offerte

Allestimento veloce e semplice di ogni tipo di offerta, anche sfruttando modelli predefiniti.Possibilità di creare offerte a costo dell’opera (secondo norme SIA).

Fatturazione

Allestimento e gestione delle fatture,invio richiami,chiusura automatica tramite file bancari.

Indicatori e Pianificazione

Visione e organizzazione delle future attività residue, pianificazione delle risorse umane, risp. della fatturazione prevista.

Gestione consorzi

Gestione semplice delle attività di consorzio, gestione dei partecipanti, rifatturazione, fondo cassa, distribuzione delle partecipazioni e delle eccedenze tra i vari attori, gestione invio di rapporti di lavoro.

Supporto reale da persone reali

Offriamo il miglior supporto. Inviateci una e-mail o chiamateci direttamente in caso di domande o dubbi e il nostro team reagirà prontamente e risponderà immediatamente. Supportiamo tutti i nostri software prodotti internamente e abbiamo risolto migliaia di temi, con una soddisfazione del cliente superiore al 97%. A noi sta a cuore l’aiutarvi nella gestione quotidiana e indisturbata della vostra realtà imprenditoriale.