Perchè scegliere ProGeX?
G razie a ProGeX la centralizzazione dei flussi di informazioni fa risparmiare mensilmente decine di ore di lavoro, disponendo inoltre dati sempre aggiornati ed eliminando possibili errori di ritrascrizione tra tabelle ausiliari di supporto.
C on il passare degli anni e con l’ingrandimento delle strutture, la gestione di un ufficio si basa spesso su decine di tabelle ausiliari, ognuna responsabile di temi specifici, con forti ridondanze tra le liste e la continua preoccupazione di tenere tutto aggiornato.
ProGeX permette di avere – in un solo punto di riferimento – tutte le informazioni vitali relativamente alla gestione dei progetti, ai contatti di progetto, alle risorse umane e finanziarie.
Q uando i progetti sono semplici e lineari, la gestione delle offerte e delle fatture è triviale e gestibile con pochi sforzi.
Ma quando i progetti – come spesso accade – sono complessi, con molteplici offerte, con prestazioni non previste in fase di offerta (lavori a regia), con interruzioni temporali dei lavori, con problemi di risorse umane, la loro gestione richiede più energie, con il rischio di perdere dettagli per strada.
Quando i progetti da gestire sono molti, e la complessità aumenta, a volte la risposta alla domanda: “quanto possiamo fatturare questo mese?” diventa difficile da formulare.
ProGeX – attraverso l’inserimento delle prestazioni dei collaboratori e la valutazione degli avanzamenti automatici o manuali – vi fornisce le indicazioni necessarie per poter prendere le decisioni di fatturazione dei lavori in corso, informazioni relative al portafoglio futuro o alla copertura delle risorse umane per i prossimi mesi.
P roGeX gestisce e permette di accelerare i processi ricorsivi di un ufficio: l’invio mensile dei rapporti di lavoro al Committente, la fatturazione separata delle spese, oppure la creazione di checklists per la gestione di qualsiasi processo interno all’ufficio (p.es. l’archiviazione dei progetti, la verifica delle offerte, …).
La gestione centralizzata delle informazioni evita di dimenticarsi dei dettagli che – nella frenesia delle attività e nell’evoluzione dei progetti sempre più complessi e dinamici – si rischia di dimenticare.
P roGeX fornisce in modo veloce e intuitivo le informazioni necessarie per decidere il valore delle prestazioni prodotte, e quindi il lavoro in corso da poter fatturare. Sulla base di dati reali, attualizzati e gestiti in un unico punto i capiprogetto confermano l’avanzamento svolto fino a quel momento delle rispettive offerte, basandosi su stime effettive oppure soggettive.