G razie a ProGeX la centralizzazione dei flussi di informazioni fa risparmiare mensilmente decine di ore di lavoro, disponendo inoltre dati sempre aggiornati ed eliminando possibili errori di ritrascrizione tra tabelle ausiliari di supporto.

C on il passare degli anni e con l’ingrandimento delle strutture, la gestione di un ufficio si basa spesso su decine di tabelle ausiliari, ognuna responsabile di temi specifici, con forti ridondanze tra le liste e la continua preoccupazione di tenere tutto aggiornato.
ProGeX permette di avere – in un solo punto di riferimento – tutte le informazioni vitali relativamente alla gestione dei progetti, ai contatti di progetto, alle risorse umane e finanziarie.

Q uando i progetti sono semplici e lineari, la gestione delle offerte e delle fatture è triviale e gestibile con pochi sforzi.
Ma quando i progetti – come spesso accade – sono complessi, con molteplici offerte, con prestazioni non previste in fase di offerta (lavori a regia), con interruzioni temporali dei lavori, con problemi di risorse umane, la loro gestione richiede più energie, con il rischio di perdere dettagli per strada.
Quando i progetti da gestire sono molti, e la complessità aumenta, a volte la risposta alla domanda: “quanto possiamo fatturare questo mese?” diventa difficile da formulare.
ProGeX – attraverso l’inserimento delle prestazioni dei collaboratori e la valutazione degli avanzamenti automatici o manuali – vi fornisce le indicazioni necessarie per poter prendere le decisioni di fatturazione dei lavori in corso, informazioni relative al portafoglio futuro o alla copertura delle risorse umane per i prossimi mesi.